Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Ausbildung & Beruf
- Gehalt im Durchschnitt:
- 1. Ausbildungsjahr: 750 € brutto im Monat
- 2. Ausbildungsjahr: 850 € brutto im Monat
- 3. Ausbildungsjahr: 950 € brutto im Monat
- Gehalt bei Lidl:
- 1. Ausbildungsjahr: 1.100 € brutto im Monat (bei Vollzeit)
- 2. Ausbildungsjahr: 1.200 € brutto im Monat (bei Vollzeit)
- 3. Ausbildungsjahr: 1.350 € brutto im Monat (bei Vollzeit)
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre (kann bei guten Leistungen verkürzt werden).
- Empfohlener Schulabschluss: Mittlere Reife / Realschulabschluss.
- Synonyme für den Beruf: Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann
Hier kannst du dich ganz allgemein über die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement informieren und erfährst, was dich in der Ausbildung bei Lidl konkret erwartet.
Was macht ein Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement oder Bürokommunikation sind die Helden des geschäftlichen Alltags. Sie sorgen in fast jedem Unternehmen – oder besser gesagt: überall, wo es ein Büro gibt – dafür, dass die Arbeit dort zu jedem Zeitpunkt perfekt organisiert ist. Sie telefonieren mit Kunden, wenn diese Fragen haben, arbeiten an Kalkulationen in Excel-Tabellen oder empfangen Bewerber, die sie dann zum Raum für das Bewerbungsgespräch führen.
Das Tätigkeitsprofil ist ziemlich spannend und abwechslungsreich und die Aufgabenstellungen umfassend und anspruchsvoll. Nicht umsonst ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement eine der beliebtesten in Deutschland. Hier wird es nie langweilig – und du hast auch danach viele Möglichkeiten zur Spezialisierung. Je nach Branche kannst du dir so nämlich früh Fachwissen aneignen, das dich von der Masse abhebt.
Die alltäglichen Aufgaben eines Kaufmanns für Bürokommunikation
Ob Personal, Immobilien oder Warengeschäft: Deine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement macht dich zum universell einsetzbaren Experten. Und die werden in jeder Abteilung und in jeder Firma gebraucht. Je nach späterer Spezialisierung ändern sich dann aber auch die spezifischen Aufgaben, die du übernimmst. Aufgrund deiner Vielfältigkeit ist aber auch ein späterer Wechsel in eine andere Abteilung nicht ausgeschlossen.
Am Anfang steht aber erst einmal deine Ausbildung: Die absolvierst du in einem Unternehmen und somit auch in der jeweiligen Branche, in der die Firma operiert.
Aufgaben nach der Ausbildung
Jetzt weißt du bereits, was du in der Ausbildung lernen wirst. Was aber ist danach? Danach steigst du als ausgelernte Fachkraft in einen Beruf ein. Ein Glück, dass du Kaufmann für Büromanagement gelernt hast. Denn da der Job an sich so vielfältig ist, hast du umfangreiche Möglichkeiten für die Zukunft.
Nach deiner Ausbildung bieten sich viele Jobs an: Sachbearbeiter, Buchhalter, kaufmännische Assistenz und viele, viele mehr. Durch deine Ausbildung bist du bestens gerüstet und kannst überall dort arbeiten, wo Abläufe und Prozesse in einem Büro organisiert werden sollen.
Da die Aufgaben in den einzelnen Berufen so unterschiedlich sind, gibt es auf die Frage "Was kann ich nach der Ausbildung werden?"auch keine allgemeingültige Antwort, außer die, dass du fast überall arbeiten kannst – ein schöner Vorteil.
Gehalt in der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement
Als Kaufmann für Büromanagement kannst du fast überall arbeiten. Daraus ergibt sich, dass die Unternehmen, bei denen du tätig bist, vielfältig sind. Und je nach Branche, Unternehmensgröße und Umfang der Aufgaben, die du schon in der Ausbildung übernehmen wirst, bezahlen die Firmen auch ein entsprechendes Gehalt. Das bedeutet: Die Ausbildungsvergütung kann mitunter sehr schwanken.
Dennoch haben sich einige Durchschnittswerte herauskristallisiert. Diese sind:
- 1. Ausbildungsjahr: 750,– € im Monat
- 2. Ausbildungsjahr: 850,– € im Monat
- 3. Ausbildungsjahr: 900,– € im Monat
Das verdienst du bei Lidl
Damit du nun aber auch das Gehalt bei uns realistisch einschätzen kannst, möchten wir dir einen Überblick über den Verdienst in diesem Ausbildungsberuf bei Lidl geben. Wir haben uns bereits vor einigen Jahren dazu entschlossen, übertarifliche Gehälter zu zahlen, du bekommst also mehr als im Tarifvertrag vereinbart wurde. Und das sieht dann so aus:
- 1. Ausbildungsjahr: 1.100,– € im Monat (bei Vollzeit)
- 2. Ausbildungsjahr: 1.200,– € im Monat (bei Vollzeit)
- 3. Ausbildungsjahr: 1.350,– € im Monat (bei Vollzeit)
Nach deiner Ausbildung bekommst du als ausgelernte Fachkraft natürlich ein höheres Einstiegsgehalt. Die genaue Summe und ob du übernommen wirst oder nicht, besprichst du dann mit deinem Vorgesetzten. Hier gibt es auch wieder von Betrieb zu Betrieb unterschiedliche Regelungen.
Das Gehalt nach der Ausbildung
Du fragst dich, was du nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement verdienen wirst? Das ist eine Frage, auf die es leider keine einheitliche Aussage gibt. Denn wichtig für die Höhe des Verdienstes sind Faktoren wie Firmengröße oder Branche, in der das Unternehmen tätig ist.
Am besten fragst du nach deiner Ausbildung schon vor deiner Bewerbung bei einer Firma danach, was du verdienen wirst. Deine Ansprechpartner in der Personalabteilung oder in der Geschäftsleitung werden dir Rede und Antwort stehen.
Voraussetzungen und Ausbildung
Um die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement antreten zu können, solltest du einige persönliche Eigenschaften und Interessen mitbringen. So ist sichergestellt, dass dir der Beruf später auch Spaß macht und du jeden Tag mit Freude zur Arbeit kommst. Wir möchten dir deshalb in diesem Abschnitt erklären, was sich die meisten Arbeitgeber von dir wünschen. So kannst du die benötigten Fähigkeiten mit deinen eigenen abgleichen und entscheiden, ob Kaufmann oder -frau für Büromanagement der richtige Beruf für dich ist.
Welchen Schulabschluss brauchst du für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement?
Rein rechtlich ist für diese Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss nötig. In der Praxis ist es aber so, dass zumindest die Berufsschulen bei der Anmeldung eine abgeschlossene Schulausbildung fordern. Und die Arbeitgeber wünschen sich das in der Regel auch.
Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement solltest du daher mindestens einen Hauptschulabschluss, besser aber eine Mittlere Reife beziehungsweise den Realschulabschluss besitzen. Mit diesem findest du dich gut im Lernstoff für die Berufsschule zurecht und hast keine Probleme mitzukommen.
Welche Schulfächer sind wichtig?
Es gibt einige Fächer, die für die Ausübung dieser Tätigkeit von Vorteil sind. Da du viel mit Zahlen zu tun haben wirst – beispielsweise im Bereich Rechnungswesen – solltest du gute Noten in Mathematik haben.
Außerdem wirst du später viel kommunizieren: mit Kunden, mit Lieferanten, mit Kollegen und Vorgesetzten. Und das in mündlicher und schriftlicher Form. Es wäre deshalb schön, wenn du ebenfalls gute Leistungen im Fach Deutsch erbracht hast und somit einiges an Wissen im sprachlichen Bereich vorweisen kannst. Eine gute Kommunikationsfähigkeit ist sehr wichtig für Kaufleute für Büromanagement.
Wenn du dann auch noch das Fach Wirtschaft in der Schule hattest und dort schon die Grundzüge des Wirtschaftens und des Rechnungswesens erlernt hast, bist du optimal für die Ausbildung vorbereitet.
Welche persönlichen Eigenschaften brauchst du für die Ausbildung Kaufmann für Büromanagement?
Da es in diesem Job zu einem großen Teil auf Organisationstalent und Sorgfalt ankommt, ist es gut, wenn du diese Fähigkeiten mitbringst. Gerade bei der Arbeit mit Zahlen und Daten ist äußerste Genauigkeit nämlich oberste Pflicht. Sonst kommen schnell wichtige Aufzeichnungen und Werte durcheinander – und das sollte nie passieren und kann zu großen Problemen in deinem Unternehmen führen.
Darüber hinaus wirst du in diesem Job viel kommunizieren und mit anderen Menschen arbeiten. Wenn du also Freude am Umgang mit anderen hast, bist du schon bestens gerüstet für das, was auf dich zukommt. Damit du dir noch genauer vorstellen kannst, welche Anforderungen in diesem Beruf an einen Azubi gestellt werden, haben wir dir eine Liste mit einigen wichtigen Punkten zusammengestellt.
Du solltest Kaufmann für Büromanagement werden, wenn du:
- organisiert bist.
- Spaß an wirtschaftlichem Denken und Handeln hast.
- gerne mit Zahlen arbeitest.
Du solltest es nicht werden, wenn du:
- nicht gerne mit anderen im Team arbeiten möchtest.
- Zahlen dir Angst machen.
- Probleme damit hast, mit anderen Menschen zu kommunizieren.
Ablauf der Ausbildung
In der Regel absolvieren Azubis für diesen Beruf eine Duale Berufsausbildung. Ein Teil – der praktische, bei dem du tatkräftig mitarbeitest – findet im Betrieb statt und ein weiterer Teil – die Theorie – in einer Berufsschule. Das bedeutet, dass du einige Tage in der Woche in deinem Unternehmen arbeitest und andere in der Berufsschule bist. Deine wöchentliche Arbeitszeit liegt, je nach Bundesland/Tarifgebiet, zwischen 37-39 Std./Woche. Diese Arbeitszeit teilt sich in Praxis sowie Theorie auf. In deinem Betrieb bringen dir die Kollegen und Ausbilder alles Nötige bei. In der Schule werden Lehrer dafür sorgen, dass du den Beruf vollkommen verstehst.
So läuft die Ausbildung in vielen Bundesländern ab
1. Ausbildungsjahr
Du lernst deinen neuen Beruf und das Unternehmen, in dem du arbeitest, kennen. Ausbildungsinhalte sind: Informationsmanagement, Informationsverarbeitung, Organisationsstruktur, Datenschutz und -sicherheit, Informationsbeschaffung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordination & Organisation, Arbeits- und Selbstorganisation.
2. Ausbildungsjahr
In deinem zweiten Jahr erhältst du tiefergehendes Wissen in: Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsbearbeitung und -koordination, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung, Kommunikation.
Prüfung 1. Teil
Viele Berufsausbildungen schließen heute mit einer "Gestreckten Abschlussprüfung" ab. Diese ist der 1. Teil, der später die Abschlussnote bestimmt. In der Regel wird hier etwa zur Hälfte der Ausbildung "Informationstechnisches Büromanagement" abgefragt und in einer schriftlichen Arbeit geprüft.
3. Ausbildungsjahr
Meistens besteht das 3. Jahr aus dem Erlernen der Wahlqualifikationen, die du in der zweiten Hälfte deiner Ausbildung wählen kannst. Zur Auswahl stehen: kaufmännische Steuerung und Kontrolle, kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Einkauf und Logistik, Auftragssteuerung und – koordination, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Verwaltung und Recht oder öffentliche Finanzwirtschaft.
Prüfung 2. Teil
Am Ende deiner Ausbildung schreibst du den 2. Teil deiner Abschlussprüfung. Diese besteht meist aus Aufgaben in den Bereichen Kundenbeziehungsprozesse und Wirtschafts- und Sozialkunde. Dazu meist aus einer Fachaufgabe in der Wahlqualifikation.
Welche Prüfungen schreibt man in der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement?
In den meisten Fällen (die Prüfungen können sich in einzelnen Bundesländern voneinander unterscheiden) legst du eine sogenannte "Gestreckte Abschlussprüfung" ab. dabei wird die eigentliche Prüfung in zwei Teilbereiche unterteilt:
- Teil: Diese erste, meist schriftliche, Arbeit wird häufig in der Mitte der Ausbildung gemacht. Diese Klausur zählt schon zu deiner Abschlussnote (oft zu 25%) dazu. Thematisch geht es hier in den meisten Bundesländern um informationstechnisches Büromanagement. Die Prüfung wird oft computergestützt abgelegt.
- Teil: Diese Klausur findet am Ende deiner Ausbildungszeit statt. Es geht darin meist um Wirtschafts- und Sozialkunde, um Kundenbeziehungsprozesse und eine Fachaufgabe in den Wahlqualifikationen.
Beide Prüfungen ergeben am Ende eine gemeinsame Note, die gleichzeitig auch die Abschlussnote ist.
Welche besonderen Schwerpunkte / Wahlqualifikationen gibt es?
In einer Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement haben Azubis die Möglichkeit, ab etwa der Hälfte der Lehrzeit Wahlqualifikationen auszuwählen. Diese bieten vertieftes Wissen in wichtigen Aspekten der täglichen Arbeit in diesem Beruf. Azubis müssen mindestens zwei und dürfen maximal drei Wahlqualifikationen bestimmen.
Zur Auswahl stehen:
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft (eher vorgesehen für den öffentlichen Dienst)
Mit diesen Schwerpunkten kannst du zu einem gewissen Teil bestimmen, in welche Richtung die berufliche Reise für dich geht. Einige dieser Wahlqualifikationen werden zudem Teil deiner Abschlussprüfung sein.
Bewerbung für die Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Lidl
Hast du in der Jobsuche schon ein passendes Angebot für deine zukünftige Ausbildung bei Lidl gefunden? Super, dann lass uns direkt loslegen. Zunächst solltest du natürlich schauen, welcher Standort für dich in Frage kommt. Möchtest du nah an deinem Wohnort arbeiten oder vielleicht für die Ausbildung in eine andere Stadt umziehen? Du allein triffst diese Entscheidung.
Bei Ausbildungen reicht uns eine Kurzbewerbung, das bedeutet, du brauchst kein Anschreiben und keinen Lebenslauf zu schicken. Du gibst einfach ein paar persönliche Daten an, füllst einen Fragebogen aus und schickst die Bewerbung ab.
Ab hier geht der Bewerbungsprozess dann automatisch seinen Gang. Wenn die Entscheidung über den nächsten Schritt gefallen ist, wirst du von uns über deinen weiteren Bewerbungsweg informiert. Dies kann ein Auswahltest, ein Vorstellungsgespräch oder sogar ein ganzer Kennenlerntag sein.
Bewerbungstipps für Kaufleute für Büromanagement
Es gibt einige Regeln und Formalitäten, die du bei deiner Bewerbung berücksichtigen solltest. Damit du diese kennst, haben wir von Lidl einige Informationen dazu zusammengestellt, wie wir uns eine Bewerbung von dir vorstellen oder wünschen. Darüber hinaus geben wir dir wertvolle Tipps, wie du dich noch besser selbst darstellen kannst und damit mehr Erfolg hast.
Weiterbildung und Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Über deine Zukunft brauchst du dir nach deiner Ausbildung eigentlich keine großen Sorgen zu machen. Da die Aufgaben bei verschiedenen Arbeitsplätzen so vielfältig sind (übrigens auch bei uns), besteht eine große Nachfrage nach Kaufleuten für Büromanagement. Wenn du dich aber auch nach deiner Ausbildung weiterbilden möchtest, haben wir einige Ideen für dich. Genaueres musst du natürlich mit deinem Vorgesetzten klären. Die Führungskraft wird dann gemeinsam mit dir schauen, welche Weiterbildung individuell zu deinen Fähigkeiten und Interessen passt.
So wirst du Fachwirt
Die Weiterbildung zum Fachwirt findet in einer Fachschule statt. In dieser erweiterten Ausbildung, die dem Meister in den handwerklichen Berufen ähnlich ist, erhältst du sehr tiefgehendes Wissen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich. Am Ende bist du dann für weiterführende (Führungs-)Aufgaben gerüstet und qualifizierst dich oft auch für eine höhere Position und damit auch ein besseres Gehalt in deinem Unternehmen. Wie lange die Weiterbildung im Genauen dauert, hängt vom jeweiligen Anbieter ab – du wirst nämlich bei einem externen Bildungsträger und nicht in deinem Betrieb lernen. Es handelt sich um eine größtenteils externe Form der Weiterbildung. In der Regel sind es bei den meisten Anbietern jedoch zwei Jahre, in denen du dich für verantwortungsvollere Aufgaben vorbereitet wirst.
Duales Studium
Hast du vielleicht vor deiner Ausbildung schon dein Abitur gemacht? Dann kannst du im Rahmen eines dualen Studiums eine akademische Ausbildung an deine Ausbildung dranhängen und gleichzeitig ganz normal weiterarbeiten und zusätzliche Erfahrungen in der Praxis sammeln. Zum Beispiel bei uns. Hier bekommst du alle Informationen.
