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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Die wichtigsten Informationen zur Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement sind die Helden des geschäftlichen Alltags. Sie sorgen in fast jedem Unternehmen – oder besser gesagt: überall, wo es ein Büro gibt – dafür, dass die Arbeit im Büro zu jedem Zeitpunkt perfekt organisiert ist. 

Das Tätigkeitsprofil ist ziemlich spannend und abwechslungsreich und die Aufgabenstellungen umfassend und anspruchsvoll. Nicht umsonst ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement eine der beliebtesten in Deutschland. Hier wird es nie langweilig – und du hast auch danach viele Möglichkeiten und Chancen zur späteren Spezialisierung. Je nach Branche kannst du dir so nämlich früh Fachwissen aneignen, das dich von der Masse abhebt.

Die Fakten:

  • Ausbildungsart: Duale Berufsausbildung
  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife / Realschulabschluss
  • Gehalt: 
    • 1. Jahr: 950 € im Monat
    • 2. Jahr: 1.050 € im Monat
    • 3. Jahr: 1.200 € im Monat
  • Arbeitszeit: In den meisten Unternehmen an 5 Werktagen in der Woche

Das machst du in diesem Job

Die wichtigsten Aufgaben für Kaufleute im Büromanagement sind die Organisation des Büroalltags und das Führen von Schriftverkehr. Aber auch die Buchhaltung sowie das Rechnungs- oder Personalwesen können Tätigkeiten sein, die dir übertragen werden. Welche Arbeiten konkret erledigt werden, hängt oft von der Branche, der Abteilung im Unternehmen und der eigenen Spezialisierung ab.

In einem Praktikum lernst du Lidl kennen.

Ob Personal, Immobilien oder Warengeschäft: Deine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement macht dich zum universell einsetzbaren Experten. Und die werden in jeder Abteilung und in jeder Firma gebraucht. Je nach späterer Spezialisierung ändern sich dann aber auch die spezifischen Aufgaben, die du übernimmst. Aufgrund deiner Vielfältigkeit ist aber auch ein späterer Wechsel in eine andere Abteilung nicht ausgeschlossen. 

Am Anfang steht aber erst einmal deine Ausbildung: Die absolvierst du in einem Unternehmen und somit auch in der jeweiligen Branche, in der die Firma operiert.

Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement?

Hast du dich schon einmal gefragt, warum einige Menschen noch vom "Bürokaufmann" sprechen und andere dagegen den Begriff "Kaufmann für Büromanagement" nutzen? Im Grunde genommen haben wir es hier eigentlich nur mit zwei verschiedenen Namen für einen Beruf zu tun. Die Bezeichnungen "Bürokaufmann" oder "Bürokauffrau" werden heute nur noch selten genutzt. Denn diese Namen passen nicht mehr vollkommen auf den Tätigkeitsbereich, der sich auch mit der Zeit weiterentwickelt hat. Die neuen Möglichkeiten, die uns etwa das Internet geschenkt hat, lassen den Kommunikations- und Management-Anteil im Job immer größer werden und das schlägt sich seit einigen Jahren auch im Namen des Berufs nieder. Wir sprechen daher heute vom "Kaufmann" oder der "Kauffrau für Büromanagement". 

Schon überzeugt?

Dann finde jetzt deinen Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Lidl und bewirb dich bei uns!

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In einem Praktikum kannst du für dich testen, ob die Arbeit bei Lidl der richtige Job für dich ist.

Die alltäglichen Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagment

Im Rahmen deiner Ausbildung wirst du viele verschiedene Aufgaben übernehmen. Grundsätzlich bewegst du dich dabei in den Bereichen Personal, Immobilien oder Warengeschäft. Immer aber immer im Tätigkeitsbereich zwischen Bürowirtschaft und kaufmännischen Tätigkeiten.

Wir möchten dir an dieser Stelle gerne einen genaueren Überblick über die Aufgaben geben, die dich erwarten werden. Bitte denk daran, dass die Aufgabenspanne in diesem Beruf so groß ist, dass eine komplette Auflistung aller Aspekte, in allen denkbaren Unternehmen, den Rahmen sprengen würde. Wir haben uns deshalb auf das Wichtigste beschränkt.

Im Betrieb selber unterscheidet sich der allgemeine Arbeitsalltag natürlich von Abteilung zu Abteilung und Unternehmen zu Unternehmen. Was du also in jeder Woche und an jedem Tag im Speziellen tun wirst, erfährst du von deinem neuen Vorgesetzten in den ersten Tagen deiner Ausbildung. Grundsätzlich hält sich das Aufgabenspektrum aber an die oben beschriebenen Aufgaben.

Wie viel Ausbildungsvergütung bekommst du als Kauffrau oder -mann für Büromanagement?

Eine allgemein gültige Aussage gibt es an dieser Stelle leider nicht. Jedes Unternehmen entscheidet selbst, wie viel es den eigenen Azubis zahlen möchte.  Damit du das Gehalt aber realistisch einschätzen kannst, möchten wir dir einen Überblick über den Verdienst bei Lidl geben. Wir haben uns bereits vor einigen Jahren dazu entschlossen, übertarifliche Gehälter – auch schon in der Ausbildung – zu zahlen. Der Verdienst steigt im Laufe deiner Ausbildung. Und das sieht dann so aus:

  • 1. Jahr: 1.000,– € im Monat
  • 2. Jahr: 1.100,– € im Monat
  • 3. Jahr: 1.250,– € im Monat

Nach deiner Ausbildung bekommst du als ausgelernte Fachkraft natürlich etwas mehr. Die genaue Höhe und ob du übernommen wirst oder nicht, besprichst du dann mit deinem Vorgesetzten. Hier gibt es auch wieder von Betrieb zu Betrieb unterschiedliche Regelungen.

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Mit einer guten Bewerbung startest du deine Karriere.

Das sind die Voraussetzungen und das Berufsbild

Um die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement antreten zu können, solltest du einige persönliche Eigenschaften und Interessen mitbringen. So ist sichergestellt, dass dir der Beruf später auch Spaß macht und du jeden Tag mit Freude zur Arbeit kommst. Wir möchten dir deshalb in diesem Abschnitt erklären, was sich die meisten Arbeitgeber von dir wünschen. So kannst du die benötigten Fähigkeiten mit deinen eigenen abgleichen und entscheiden, ob Kaufmann oder -frau für Büromanagement der richtige Beruf für dich ist.

Welchen Schulabschluss brauchst du für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement?

Von der Theorie in die Praxis mit einem Praktikum bei Lidl.

Grundsätzlich ist für diese Ausbildung rein rechtlich kein bestimmter Schulabschluss nötig. In der Praxis ist es aber so, dass zumindest die Berufsschulen bei der Anmeldung eine abgeschlossene Schulausbildung fordern. Und die Arbeitgeber wünschen sich das in der Regel auch. 

Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement solltest du daher mindestens einen Hauptschulabschluss, besser aber eine Mittlere Reife beziehungsweise den Realschulabschluss besitzen. Mit diesem findest du dich gut im Lernstoff für die Berufsschule zurecht und hast keine Probleme mitzukommen.

Welche Schulfächer sind wichtig?

Es gibt einige Fächer, die für die Ausübung dieser Tätigkeit von Vorteil sind. Da du viel mit Zahlen zu tun haben wirst – beispielsweise im Bereich Rechnungswesen – solltest du gute Noten in Mathematik haben.

Außerdem wirst du später viel kommunizieren: mit Kunden, mit Lieferanten, mit Kollegen und Vorgesetzten. Und das in mündlicher und schriftlicher Form. Es wäre deshalb schön, wenn du ebenfalls gute Leistungen im Fach Deutsch erbracht hast und somit einiges an Wissen im sprachlichen Bereich vorweisen kannst. Eine gute Kommunikationsfähigkeit ist sehr wichtig für Kaufleute für Büromanagement.

Wenn du dann auch noch das Fach Wirtschaft in der Schule hattest und dort schon die Grundzüge des Wirtschaftens und des Rechnungswesens erlernt hast, bist du optimal für die Ausbildung vorbereitet.

Welche persönlichen Eigenschaften passen zur Ausbildung Kaufmann für Büromanagement?

Da es in diesem Job zu einem großen Teil auf Organisationstalent und Sorgfalt ankommt, ist es gut, wenn du diese Fähigkeiten mitbringst. Gerade bei der Arbeit mit Zahlen und Daten ist äußerste Genauigkeit nämlich oberste Pflicht. Sonst kommen schnell wichtige Aufzeichnungen und Werte durcheinander – und das sollte nie passieren und kann zu großen Problemen in deinem Unternehmen führen.

Darüber hinaus wirst du in diesem Job viel kommunizieren und mit anderen Menschen arbeiten. Wenn du also Freude am Umgang mit anderen hast, bist du schon bestens gerüstet für das, was auf dich zukommt. Damit du dir noch genauer vorstellen kannst, welche Anforderungen in diesem Beruf an einen Azubi gestellt werden, haben wir dir eine Liste mit einigen wichtigen Punkten zusammengestellt.

Nach der Ausbildung: Karriere als Kaufmann für Büromanagement

Besprechung von Lidl-Mitarbeitern in der Zentrale

Über deine Zukunft brauchst du dir nach deiner Ausbildung, eigentlich keine großen Sorgen zu machen. Da die Aufgaben bei verschiedenen Arbeitsplätzen so vielfältig sind (übrigens auch bei uns), besteht eine große Nachfrage nach Kaufleuten für Büromanagment. Wenn du dich aber auch nach deiner Ausbildung weiterbilden möchtest, haben wir einige Ideen für dich. Genaueres musst du natürlich mit deinem Vorgesetzten klären. Die Führungskraft wird dann gemeinsam mit dir schauen, welche Weiterbildung individuell zu deinen Fähigkeiten und Interessen passt.

So wirst du Fachwirt

Die Weiterbildung zum Fachwirt findet in einer Fachschule statt. In dieser erweiterten Ausbildung, die dem Meister in den handwerklichen Berufen ähnlich ist, erhältst du sehr tief gehendes Wissen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich. Am Ende bist du dann für weiterführende (Führungs-)Aufgaben gerüstet und qualifizierst dich oft auch für eine höhere Position und damit auch ein besseres Gehalt in deinem Unternehmen. Wie lange die Weiterbildung im Genauen dauert, hängt vom jeweiligen Anbieter ab – du wirst nämlich bei einem externen Bildungsträger und nicht in deinem Betrieb lernen. Es handelt sich um eine größtenteils externe Form der Weiterbildung. In der Regel sind es bei den meisten Anbietern jedoch zwei Jahre, in denen du für höhere Aufgaben vorbereitet wirst.

Duales Studium

Hast du vielleicht vor deiner Ausbildung schon dein Abitur gemacht? Dann kannst du im Rahmen eines dualen Studiums eine akademische Ausbildung an deine Ausbildung dranhängen und gleichzeitig ganz normal weiterarbeiten und zusätzliche Erfahrungen in der Praxis sammeln. Zum Beispiel bei uns. Hier bekommst du alle Informationen.

Du solltest Kaufmann für Büromanagement werden, wenn du:

  • organisiert bist.
  • Spaß an wirtschaftlichem Denken und Handeln hast.
  • gerne mit Zahlen arbeitest.

Du solltest es nicht werden, wenn du:

  • nicht gerne mit anderen im Team arbeiten möchtest.
  • Zahlen dir Angst machen.
  • Probleme damit hast, mit anderen Menschen zu kommunizieren.

Wusstest du schon?

Der Beruf des Kaufmanns für Büromanagement ist einer der beliebtesten in Deutschland. Und durch den hohen Bedarf der Arbeitgeber gibt es auch genügend Stellen.

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